プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当事務所は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範、及び行政書士法を遵守いたします。

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する情報には、氏名、生年月日、住所、国籍、経歴、家族構成、資産状況及びその他申請書類作成に必要な一切の情報が含まれます。

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、お客様の同意なく目的外利用はいたしません。

• ビザ（在留資格）申請、帰化許可申請等の代行・書類作成業務

• ご相談への回答及び資料の送付

• 出入国在留管理局、法務局等の関係機関への提出

• 報酬の請求、領収書の発送等の事務手続き

• 法改正情報やサービスのご案内（希望者のみ）

行政書士法第12条により、行政書士には厳格な守秘義務が課せられています。

行政書士法 第12条（秘密を守る義務）
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。

当事務所は、この法律に基づき、業務を通じて知り得たお客様の秘密を、正当な理由なく第三者に漏らすことは一切ございません。

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 業務の一部を外部（翻訳者等）へ委託する場合（この場合、委託先に対しても当事務所と同等の守秘義務・管理義務を課します）

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 物理的対策： 書類の鍵付きキャビネット保管、シュレッダーによる廃棄の徹底。

• 技術的対策： PCへのパスワード設定、ウイルス対策ソフトの導入、通信の暗号化。

• 組織的対策： 補助者・従業員への守秘義務教育の徹底。

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

かざはな行政書士事務所
代表行政書士：佐々本　紗織
 電話番号：082-495-5550
 メールアドレス：support@kazahana-office.jp